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首次登录

首次登录是进入 WTOCRM 平台的第一步。本指南说明首次登录所需的步骤,以及如何完成初始账户设置。

获取登录凭据

首次登录前,你需要先拿到访问凭据:
  1. 通过邮件收到凭据: 系统管理员为你创建了账户,你会收到一封包含登录凭据的邮件。
  2. 直接获取凭据: 管理员当面或通过安全渠道把凭据交给你。
凭据通常包括:
  • 邮箱: 你在系统中登记的邮箱地址。
  • 临时密码: 首次登录后需要修改的初始密码。
请妥善保管凭据,不要向他人透露密码。如果你怀疑账户已被盗用,请立即联系系统管理员。

访问平台

首次登录的步骤:
  1. 打开常用的浏览器(Chrome、Firefox、Safari、Edge)。
  2. 访问管理员提供给你的 WTOCRM 平台地址。
  3. 系统会跳转到登录页面。

登录页面

登录页采用深色主题,包含以下元素: 登录页上的语言选择器

页面顶部

  • WTO AI 标识: 显示在页面左上角,带有品牌标志性的绿色图形元素。
  • 语言选择器: 位于右上角,可切换界面语言:
    • 葡萄牙语(巴西)
    • 英语
    • 西班牙语
    • 法语
    • 意大利语

导航标签

登录面板顶部提供两个标签:
  • 登录: 当前选中的登录标签(默认)。
  • 找回: 用于找回密码的标签。

登录面板

登录面板包含以下元素:

标题与说明

  • 标题:“登录你的账户”
  • 说明:“输入凭据以访问系统”

输入字段

  • 邮箱字段:
    • 标签:“邮箱”
    • 输入与账户关联的邮箱地址
    • 该字段只接受格式有效的邮箱地址
  • 密码字段:
    • 标签:“密码”
    • 输入密码(首次登录时为临时密码)
    • 出于安全考虑,字符以掩码显示

安全提示

输入字段下方有一段提示:
  • “本网站受 reCAPTCHA 保护,并适用 Google 隐私政策和服务条款。”
  • “隐私政策”和“服务条款”链接可点击。

按钮与操作

  • “登录”按钮:
    • 主按钮,绿色或青色背景配白色文字。
    • 填写凭据后点击该按钮完成登录。
  • “忘记密码”链接:
    • 位于“登录”按钮下方。
    • 忘记密码时可点击该链接找回。
    • 也可以使用面板顶部的“找回”标签。
在登录页填写邮箱和密码

错误提示

凭据不正确时,页面会显示错误提示:
  • 错误图标: 红色圆形感叹号。
  • 文字:“错误”,后接“登录错误”。
  • 提示框带红色边框,显示在说明文字下方。
登录错误提示

页脚

页面底部、登录面板之外有一段法律声明:
  • “继续即表示你同意我们的服务条款和隐私政策。”
  • “服务条款”和“隐私政策”链接可点击。

登录操作

登录平台的步骤:
  1. 选择语言(可选): 如需切换,点击右上角的语言选择器并选择偏好的语言
  2. 输入邮箱: 在“邮箱”字段中填写与账户关联的邮箱地址
    • 确认邮箱完整且正确。
    • 检查邮箱前后没有多余空格。
  3. 输入密码: 在“密码”字段中输入临时密码或当前密码
    • 字符会以掩码显示。
    • 确认未开启 Caps Lock。
  4. 核对信息: 提交前确认邮箱和密码无误。
  5. 点击“登录”: 点击绿色的“登录”按钮进入平台。
  6. 等待认证: 系统校验凭据后会跳转到相应页面。
在登录页填写邮箱和密码

密码找回

忘记密码时,有两种找回方式:

方法一:使用“找回”标签

  1. 点击“找回”标签: 在登录面板顶部点击“找回”
  2. 查看找回页面: 页面会显示:
    • 标题:“找回密码”
    • 说明:“输入邮箱以接收找回指引”
  3. 输入邮箱: 在“邮箱”字段中填写与账户关联的邮箱地址
  4. 点击“发送指引”: 点击该按钮,通过邮件接收找回指引
  5. 查收邮件: 打开邮箱,按邮件中的指引操作
密码找回页面

方法二:使用“忘记密码”链接

  1. 点击“忘记密码”: 在“登录”标签下,点击“登录”按钮下方的“忘记密码”链接
  2. 按上述步骤操作: 流程与方法一相同
找回指引会发送到账户登记的邮箱。发起找回前,请确认你能访问该邮箱。

首次登录后的密码修改

首次使用临时密码登录时,系统可能要求修改密码:

修改密码流程

  1. 自动提示: 登录成功后,修改密码页面可能自动出现
  2. 填写字段:
    • 当前密码: 输入收到的临时密码。
    • 新密码: 按系统要求设置强度足够的密码。
    • 确认新密码: 再次输入新密码以确认。
  3. 密码要求: 确认新密码满足最低要求:
    • 至少 8 个字符(或按组织策略执行)
    • 至少一个大写字母。
    • 至少一个小写字母。
    • 至少一个数字。
    • 至少一个特殊字符(如系统要求)。
  4. 保存修改: 点击“更新密码”或“保存”按钮确认修改
请设置强度足够且唯一的密码,不要复用其他服务已在使用的密码。建议使用密码管理工具保管凭据。

常见登录问题

凭据无效

如果收到“登录错误”提示,说明凭据不正确:
  1. 检查邮箱: 确认使用的是正确邮箱(注意是否拼写错误)
  2. 检查密码: 确认密码正确且没有多余空格
  3. 检查 Caps Lock: 确认未开启大写锁定
  4. 检查邮箱格式: 确认邮箱完整且格式正确
  5. 重试: 逐项核对后再次登录

账户被锁定

多次登录失败后账户被锁定时:
  1. 等待几分钟: 多次失败后系统可能临时锁定
  2. 使用密码找回: 点击“找回”标签或“忘记密码”链接重置密码
  3. 联系管理员: 问题持续时联系系统管理员

邮箱不存在

如果提示邮箱未找到:
  1. 检查邮箱: 确认使用的是注册时填写的邮箱
  2. 检查拼写: 确认邮箱没有拼写错误
  3. 联系管理员: 确认邮箱无误后,联系管理员核实账户是否创建成功

reCAPTCHA 问题

遇到 reCAPTCHA 相关问题时:
  1. 检查网络: 确认网络连接稳定
  2. 刷新页面: 重新加载页面后重试
  3. 关闭广告拦截插件: 部分拦截插件会干扰 reCAPTCHA
  4. 换一个浏览器: 问题持续时换用其他浏览器

登录成功之后

登录成功后,系统会跳转到:
  1. 主仪表盘: 平台首页,展示你的业务概览
  2. 引导页面: 首次访问时可能进入引导流程,带你了解主要功能
  3. 上次访问的页面: 系统可能跳回你上次退出前浏览的页面

后续步骤

完成首次登录后:

安全与最佳实践

保持账户安全

  • 使用强密码: 设置符合系统要求且唯一的复杂密码
  • 不要共享凭据: 不向他人透露邮箱和密码
  • 启用双因素认证: 如支持,开启双因素认证以提升安全性
  • 退出登录: 使用完毕及时退出,尤其是在共享电脑上
  • 保持浏览器更新: 使用最新版浏览器以获得更好的安全性
  • 了解 reCAPTCHA 的作用: 系统使用 reCAPTCHA 防止未授权访问

在共享设备上

  • 务必退出登录: 结束会话时确认已退出
  • 清理缓存: 在共享设备上使用后,建议清除浏览器缓存和 Cookie
  • 不要保存凭据: 避免在共享设备的浏览器中保存登录信息

支持

登录过程中遇到问题时:
  1. 查阅本指南: 先看上面的常见问题部分
  2. 使用密码找回: 忘记密码时,使用登录页的“找回”标签或“忘记密码”链接
  3. 联系管理员: 问题持续时联系系统管理员或技术支持
  4. 查阅其他文档: 参考平台文档中的其他指南