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账户设置

账户设置用于管理账户的基本信息、配置对话自动解决、启用音频转写,并查看集成所需的重要标识。

打开账户设置

进入该页面的步骤:
  1. 在左侧边栏菜单中点击 设置。
  2. 在展开的子菜单中点击 账户。
打开账户设置

常规设置

在该区域配置账户在 WTOCRM 中的基础信息:
  • 账户名称: 账户在平台上的标识名称。
  • 语言: 该账户的默认界面语言。
  • 保存设置按钮: 修改这些字段后,点击此处保存。
填写账户信息

对话自动解决

该功能会在对话闲置超过设定时长后自动关闭对话,帮助保持收件箱整洁。
  • 启用/停用: 使用右上角的开关启用该功能。
  • 自动解决时间: 设置对话闲置多少分钟后自动标记为已解决。
  • 自动解决消息: 可选,在系统关闭对话时发送给客户的提示消息。
  • 忽略等待回复的对话: 启用后,坐席尚未回复客户的对话不会被关闭。
  • 应用标签: 可为该流程自动解决的对话配置一个固定标签。
  • 更新自动解决设置按钮: 保存自动解决相关偏好。

音频转写

WTOCRM 集成了语音消息自动转文本能力。
  • 启用转写: 开启后,系统会尝试转写已连接收件箱中收到的所有音频消息,便于阅读和检索信息。

账户 ID

账户 ID 是账户的唯一通用标识(UUID),在以下场景中必不可少:
  • 调用 API。
  • 配置外部 Webhook。
  • 与其他系统做自定义集成。
点击代码旁的复制图标即可快速复制该 ID。

删除账户

该操作不可逆,请谨慎处理。
  • 删除账户: 点击该按钮会启动永久删除流程,账户及其全部关联数据(联系人、对话、设置)都会被删除。
账户删除后无法恢复。继续操作前请确认已备份重要数据。

最后说明

保持账户设置准确,是自动化正常运行、以及集成过程中正确识别账户的前提。