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Configuración de cuenta

La configuración de la cuenta le permite administrar la información básica de su cuenta, configurar la resolución automática de conversaciones, habilitar la transcripción de audio y acceder a identificadores importantes para integraciones.

Acceder a la configuración de la cuenta

Para acceder a esta pantalla, siga los pasos a continuación:
  1. En el menú de la barra lateral izquierda, haga clic en Configuración.
  2. En el submenú que se abre, haga clic en Cuenta.
Acceder a la configuración de la cuenta

Configuración general

En esta sección defines la información fundamental de tu cuenta en WTO CRM:
  • Nombre de Cuenta: El nombre identificativo de tu cuenta en la plataforma.
  • Idioma: El idioma de interfaz predeterminado para esta cuenta.
  • Botón Guardar configuración: Después de realizar cambios en estos campos, haga clic aquí para guardar.
Completar datos de la cuenta

Resolución automática de conversaciones

Esta función ayuda a mantener organizada su bandeja de entrada cerrando automáticamente las conversaciones que han estado inactivas durante un período determinado.
  • Activar/Desactivar: Utilice el interruptor de palanca en la esquina superior derecha para habilitar la función.
  • Tiempo de resolución automática: Establezca el tiempo en minutos de inactividad antes de que la conversación se resuelva automáticamente.
  • Mensaje de resolución automática: Un mensaje opcional que se enviará al cliente cuando el sistema cierre la conversación.
  • Ignorar conversaciones en espera de respuesta: Si está habilitado, el sistema no cerrará las conversaciones en las que el agente aún no haya respondido al cliente.
  • Aplicar etiqueta: Puede configurar una etiqueta específica para que se aplique automáticamente a las conversaciones resueltas mediante este proceso.
  • Botón Actualizar resolución automática: Guarda las preferencias de resolución automática.

Transcripción de audio

WTO CRM tiene integración para convertir automáticamente mensajes de voz a texto.
  • Habilitar Transcripción: Al habilitar esta opción, el sistema intentará transcribir todos los mensajes de audio recibidos en las bandejas de entrada conectadas, facilitando la lectura y la búsqueda de información.

Cuenta ID

La Cuenta ID es un identificador universal único (UUID) para su cuenta. Es esencial para:
  • Realización de llamadas API.
  • Configuración de webhooks externos.
  • Realizar integraciones personalizadas con otros sistemas.
Puede copiar rápidamente el ID haciendo clic en el icono de copiar al lado del código.

Eliminación de cuenta

Esta es una acción crítica e irreversible.
  • Eliminar cuenta: Al hacer clic en este botón, iniciará el proceso para eliminar permanentemente su cuenta y todos los datos asociados a ella (contactos, conversaciones, configuraciones).
La eliminación de la cuenta no se puede deshacer. Asegúrese de haber hecho una copia de seguridad de los datos importantes antes de continuar.

Consideraciones finales

Mantener actualizada la configuración de la cuenta es fundamental para el correcto funcionamiento de las automatizaciones y para la correcta identificación de su cuenta en los procesos de integración.