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equipos

Los equipos le permiten organizar a sus agentes en grupos lógicos para una mejor gestión y asignación automática de conversaciones. Puedes crear equipos como “Ventas”, “Soporte” o “Finanzas” y asociar agentes específicos a cada uno.

Accediendo a equipos

Para acceder a la gestión de equipos, siga los pasos a continuación:
  1. En el menú de la barra lateral izquierda, haga clic en Configuración.
  2. En el submenú que se abre, haga clic en Equipos.
Pantalla inicial de equipos

Creando un nuevo equipo

Para crear una estructura organizativa:
  1. Haga clic en el botón + Nuevo equipo en la esquina superior derecha o en el centro de la pantalla (si no existe ningún equipo).
  2. En la ventana que se abre (Crear nuevo equipo), complete:
  • Nombre del equipo: Por ejemplo, Ventas, Atención al cliente.
  • Descripción: Describa el propósito y las responsabilidades de este equipo.
  • Asignación automática de conversaciones: Habilite el interruptor si desea que las conversaciones enviadas a este equipo se distribuyan automáticamente entre los miembros.
  1. Haga clic en Crear equipo.
Crear nuevo equipo

Gestión de equipos

Después de la creación, los equipos aparecen en formato de tarjeta o lista, donde puedes:
  • Buscar: Encuentra equipos por nombre usando la barra de búsqueda en la parte superior.
Barra de búsqueda de equipos
  • Vista de miembros: La tarjeta muestra la cantidad de agentes vinculados.
  • Asignación automática: Un indicador muestra si la asignación automática está activa para ese equipo.

Acciones y miembros

Cada tarjeta de equipo tiene botones de acción en la parte inferior:
  • Usuarios: Haga clic para administrar qué agentes pertenecen a este equipo.
  • Editar: Cambie el nombre, la descripción o la configuración de la tarea.
  • Eliminar: Elimina permanentemente el equipo (icono de papelera en rojo).
Acciones del equipo

Consideraciones finales

La organización por equipos facilita el correcto enrutamiento de las conversaciones (mediante reglas de automatización o elección manual en el widget) y mejora las métricas de rendimiento por departamento.